Perdre une idée est quelque chose que je trouve insupportable. J’ai bien essayé de marqur tout ce qui me passait par la tête sur des post-it. Mais c’est vite le bordel. J’ai testé des services en ligne ou en local (logiciel). Rien n’y fait, il arrive toujours un moment où j’oublie que j’avais utilisé ce service pour faire ça et je retombe au point de départ : j’ai perdu mon idée.

 

Je me suis donc demandé quel service j’utilisais le plus. Et je dois bien admettre qu’une fenêtre est toujours ouverte sur mon Mac c’est GMail. C’est bien beau mais comment faire pour que GMail stocke rapidement vos idées sans que ça soit le bordel dans vos mails ?

J’utilise 2 formidables possibilités : les filtres et les alias.

Les filtres sont assez connus. Beaucoup les utilisent. C’est un réel gain. Comment ça tu ne connais pas ? Mais si regarde à gauche dans l’encadré vert, je parle de ça !

La deuxième possibilité est moins connue. Avec une adresse du style monmail@gmail.com vous avez autant d’alias que vous voulez. Essayez d’envoyez un mail à monmail+helloworld@gmail.com. Vous verrez qu’il arrive dans votre boite !

 

Revenons à la boite à idée dans GMail :

1. Cliquez sur Settings/Options en haut à droite de Gmail
2. Ensuite dans l’onglet Filtre vous pouvez créer un nouveau filtre. Faites-le (c’est tout en bas).
3. Dans le formulaire pour “To” (le receveur du mail) mettez monmail+idees@gmail.com. C’est un exemple, mettez ce que vous voulez !
4. Faites “Next/Suivant”. Mettez un filtre pour la règle précédente. Par exemple “Idées” !
5. Terminez de créer votre filtre
6. Maintenant envoyez un mail à monmail+idees@gmail.com
7. Le mail arrive dans votre filtre “Idées”

 

Pour ne pas encombrer votre Inbox/Boite de réception il suffit de créer le filtre avec les options permettant d’archiver les mails du filtre.

 

J’espère que votre imagination va pouvoir devenir florissante !

Depuis quelques semaines l’IMAP est disponible sur la messagerie de Google. Pour ceux qui ne le connaissent pas, l’IMAP est un protocole de messagerie (comme le POP) mais permettant la synchronisation instantanée. C’est à dire que vous pouvez lire vos mails sur votre smartphone, PDA, ou n’importe quel client mail (Outlook ou Mail), vos mails seront automatiquement synchronisés entre tous les appareils. Si vous lisez (comme moi) un mail sur votre smartphone, il sera marqué comme “lu” sur le Webmail ainsi que sur Outlook. C’est très pratique pour ne pas vous embrouiller.

Mais depuis cette semaine, une nouvelle version de GMail est apparue. Cela fait quelques jours que je l’utilise, et j’ai remarqué une rapidité supérieure par rapport à la version précédente. Avant quand vous cliquiez sur un mail il fallait attendre un moment avant qu’il s’ouvre. Plus maintenant, c’est instantané. Il y a aussi une meilleure gestion des contacts, que se soit dans un mail ou lors d’une recherche. La mise en page est presque identique, quelques points ont changés comme la grosseur des caractères mais rien de bien méchant. Si vous n’avez pas encore cette nouvelle version il vous suffit de mettre GMail en anglais dans vos préférences.

Cette “nouvelle version” est quand même très pauvre en nouveautés. Google aurait quand même pu intégrer une meilleure gestion des signatures, des pièces jointes etc…

Je reste sur ma fin…

Hier Google annonçait fièrement le passage à 6Go (en janvier prochain) de l’espace de stockage de GMail. Pour le moment on a le droit à un peu plus de 3Go d’espace (3368 Mo au moment où j’écris ces lignes). GMail repasse donc devant son concurrent Hotmail (5Go). Pour ce qui est de Yahoo Mail, c’est différent car celui-ci à fait le choix de l’espace illimité.

Etant plus un moyen marketing qu’une réelle avancée, ce combat que se livre les grands du web n’est pas quelque chose de fondamental (à mon avis). Qui utilise au moins 2Go sur GMail ? A part si vous utilisiez votre boite mail comme disque dur externe il est pratiquement impossible d’y arriver. Personnellement j’utilise intensément Gmail depuis son lancement et je n’en suis qu’à 832Mo utilisés soit 25% de l’espace total…

Mais voyons plus loin. Google devrait annoncer début novembre (le 5 normalement) de nouvelles fonctionnalités autour de ses différents services pour concurrencer les univers sociaux, dont Gmail devrait être un pilier important. Pour le moment ce ne sont que des rumeurs, mais cette soudaine prolifération de Go n’annonce t’elle pas une nouvelle version de notre Google Mail ? On peut rêver !

Pour ceux qui utilisent GMail avec FireFox je vous laisse installer (si ce n’est pas déjà fait) Better GMail, excellente extension qui permet d’ajouter différentes amélioration comme un nouveau design, un onglet Google Agenda et Google Reader, l’ajout des signatures HTML…

Le 27 juillet dernier je vous parlais d’un concours vidéo organisé par Google (voir Le parcourt d’un GMail). Après avoir reçu 1100 vidéos (quand même !) de 65 pays, l’équipe Google a créée un clip final (pas mal du tout) avec des bouts de chacun. La vidéo est bien sur disponible sur YouTube.

Google lance un concours jusqu’au 13 août 2007. Le principe est simple. Il faut imaginer le trajet d’un mail (d’un GMail bien sur !). L’équipe de Google a commencé une vidéo, c’est à vous de la continuer. On ne gagne pas d’argent (avec le pognon qu’ils ont ils auraient pu franchement…) mais la version finale sera visible sur la page d’accueil de GMail. Pour en savoir plus.